Yazı İşleri Müdürlüğü

Çamoluk Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü, belediyenin idari işlerini yürütmek ve belediye meclisi ile encümen toplantılarının organizasyonunu sağlamak gibi görevleri olan bir birimdir. İşte bu müdürlüğün genel görev tanımını oluşturan başlıca maddeler:

1. Meclis ve Encümen İşleri: Belediye meclisi ve encümen toplantılarının hazırlık süreçlerini yönetmek, toplantılara ait gündem maddelerini düzenlemek, karar özetlerini hazırlamak ve ilgili kararların yasal süreçlerini takip etmek.
2. Evrak Yönetimi: Gelen ve giden evrakların kaydını yapmak, evrakların ilgili birimlere dağıtımını sağlamak ve arşivleme işlemlerini yürütmek.
3. Resmi Yazışmalar: Belediye adına yapılacak tüm resmi yazışmaları düzenlemek, yazışmaların yasalara uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
4. Personel İşleri: Belediye personelinin atama, terfi, emeklilik, izin gibi işlemlerini yürütmek ve bu süreçleri yasal mevzuata uygun olarak yönetmek.
5. Belge Yönetimi: Belediyeye ait tüm resmi belgelerin düzenlenmesi, kaydedilmesi ve güvenli bir şekilde saklanması.
6. Halkla İlişkiler ve Bilgi Edinme: Vatandaşların bilgi edinme hakkı çerçevesinde taleplerini almak ve yanıtlamak, belediye hizmetleri ile ilgili bilgilendirme yapmak.
7. İdari İşler: Belediyenin idari faaliyetlerinin düzenli olarak işlemesini sağlamak, ilgili birimler arası koordinasyonu sağlamak.
8. Toplantı ve Organizasyon: Belediye tarafından düzenlenecek olan çeşitli toplantı, seminer ve etkinliklerin organizasyonunu üstlenmek.

Çamoluk Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü bu görevleri, belediyenin etkin, verimli ve düzenli bir şekilde işlemesini sağlamak amacıyla yürütür ve belediye başkanına doğrudan bağlı olarak çalışır.